Proposer un portrait individuel en plus de la traditionnelle photo de classe est un bon moyen pour augmenter fortement le chiffre d’affaires pour le photographe et  pour l’écoles. C’est une opération gagnante pour tout le monde, et cela compense largement l’effort supplémentaire demandé à l’équipe pédagogique.

Pour réduire la charge de travail de l’équipe, je vous fournis les bons de commande avec les photos portrait de l’enfant, les produits, vos tarifs et toutes les mentions nécessaires.
Il vous faut ensuite distribuer chaque bon de commande à l’élève correspondant. S’il est nécessaire à l’aide du numéro du bon de commande, je peux fournir le fichier du bon pour que vous puissiez l’imprimer, ou vous pouvez faire une photocopie pour les familles séparées.

Je fournis aussi des bons de commandes neutres pour les élèves absents, sans portrait ou autres.

Quand vous recevez les commandes des parents, vérifiez que le paiement correspond aux produits commandés et qu’ils sont bien noté sur le bon de commande (pour éviter les erreurs).

Quand, je récupère les bons de commandes, comptabilise toutes les photos, les produits et les numéros des photos correspondants, pour la facturation et la préparation des images.

Ensuite, j’imprime les photos, je prépare les produits, mise en cartonnage ou dans une enveloppe, répartition avec le bon de commande pour les produits plats. Les autres produits comme les magnets et porte-clés sont emballés séparément pour ne pas risquer d’abimer les photos.

Les commandes sont réparties par classe.

Après cette longue préparation et une dernière vérification, vos photos scolaires seront livrées en mains propres ou par la poste.

À la réception de la commande des photos scolaire, il vous reste à distribuer les photos auprès des élèves, ce qui est facilité par la répartition par classe et les bons de commandes apparents.

Je fais tout mon possible pour vous facilité la photographie scolaire.